Opłaty ASCAP, BMI, SESAC i GMR dla restauracji i barów – wyjaśnienie

Nie ma jednej ceny licencji muzycznej dla restauracji. Opłaty zależą od pojemności, sposobu używania muzyki i częstotliwości. Oto jak cztery amerykańskie PRO budują rachunki i jak planować budżet bez zgadywania.

Gdy po raz pierwszy odezwie się organizacja zbiorowego zarządzania prawami do publicznego wykonania (PRO) – telefonem, e-mailem lub listem – większość właścicieli restauracji i barów zadaje dwa pytania: czy naprawdę muszę płacić i ile? Odpowiedź na pierwsze brzmi zwykle: tak, jeśli puszczasz muzykę, którą słyszą Twoi klienci. Odpowiedź na drugie to „to zależy”, co bywa frustrujące, dopóki nie zobaczysz dokładnie, od czego. Ten poradnik wyjaśnia, jak buduje się opłaty, co sprawia, że rosną lub maleją, jak zaplanować budżet i jak spokojnie zareagować.

To ogólne informacje, a nie porada prawna ani finansowa. Stawki i warunki licencji się zmieniają, więc aktualne kwoty zawsze potwierdzaj bezpośrednio w danej organizacji.

Dlaczego restauracja może dostać kilka rachunków za muzykę

W USA autorzy tekstów i wydawcy licencjonują publiczne wykonania głównie przez cztery organizacje: ASCAP, BMI, SESAC i GMR (Global Music Rights). Każda z nich licencjonuje wyłącznie utwory ze swojego repertuaru. BMI zaznacza na swojej stronie o licencjach dla restauracji, że licencja innej organizacji PRO pozwala wykonywać tylko muzykę reprezentowaną przez tę organizację.

Ponieważ popularne utwory piszą członkowie różnych organizacji, a wiele piosenek dzieli się między autorów z różnych organizacji, lokal grający muzykę z głównego nurtu może potrzebować licencji od więcej niż jednej z nich. Każda licencja to osobna umowa z własną fakturą.

Stało się to tematem polityki publicznej. W listopadowym 2025 r. piśmie do Kongresu w sprawie organizacji PRO amerykański Urząd Praw Autorskich podsumował uwagi barów, restauracji i grup lokali, które zgłaszały dodatkowe koszty finansowe i administracyjne w związku z wejściem na rynek nowych organizacji PRO. Niektórzy licencjobiorcy mieli zastrzeżenia do dwóch nowszych organizacji, AllTrack i Pro Music Rights, oraz do przejrzystości ich danych o repertuarze.

Od czego naprawdę zależy opłata

Nie istnieje jeden ogólnokrajowy cennik „dla restauracji”. Każda organizacja PRO publikuje tabele stawek dla różnych rodzajów działalności, a Twoja opłata jest liczona na podstawie tego, jak używasz muzyki. Czynniki, które same organizacje wymieniają, to:

• Pojemność lub liczba miejsc. BMI wskazuje liczbę miejsc jako podstawowy czynnik dla barów i restauracji, a ASCAP wymienia pojemność.
• Rodzaj użycia muzyki. ASCAP rozróżnia muzykę na żywo i odtwarzaną oraz użycie wyłącznie audio i audiowizualne, np. telewizory. BMI wymienia rodzaj muzyki jako czynnik.
• Częstotliwość. BMI wymienia częstotliwość, a ASCAP wspomina, ile wieczorów w tygodniu w lokalu gra muzyka na żywo.

ASCAP podaje też, że oferuje ponad sto różnych rodzajów licencji, a większość licencjobiorców wybiera licencje blankietowe z roczną opłatą ryczałtową. Na dolnym krańcu, jak czytamy w jego FAQ, mniejsze lokale mogą płacić nawet dolar czy dwa dziennie, a w innym miejscu tej samej strony pojawia się kwota od 2 do 3 USD dziennie. Według FAQ ASCAP o licencjach dla barów i restauracji restauracje tej samej wielkości, w taki sam sposób używające muzyki, płacą te same stawki, niezależnie od tego, czy znajdują się w Oshkosh, czy w Nowym Jorku.

Po stronie BMI strona o licencjach dla restauracji i barów opisuje strukturę opłat opartą na liczbie miejsc, rodzaju muzyki i częstotliwości, zniżkę do 10 procent dla członków stowarzyszeń partnerskich oraz jednorazową zniżkę 10 procent dla nowych klientów, którzy zawrą licencję i opłacą ją w całości przez internetowe Licensing Center.

Celowo nie podajemy tu kwot w dolarach. Tabele stawek są aktualizowane, a Twoja kwota zależy od Twoich okoliczności. Najpewniej poznasz ją, prosząc o wycenę dla swojego dokładnego profilu.

Arkusz budżetowy, który wypełnisz dziś wieczorem

Zanim z kimkolwiek porozmawiasz, spisz profil muzyczny swojego lokalu. Dzięki temu wyceny będą porównywalne, a Ty łatwiej wychwycisz błędy.

1. Powierzchnia brutto. Według federalnego prawa autorskiego to całe wnętrze plus przylegająca przestrzeń zewnętrzna używana do obsługi klientów, np. patio, ale nie miejsce służące wyłącznie jako parking.
2. Legalna pojemność lub liczba miejsc siedzących.
3. Muzyka odtwarzana. Jakie źródło, które pomieszczenia i w jakich godzinach.
4. Telewizory. Ile, jakiej wielkości ekrany i czy dźwięk jest włączony.
5. Muzyka na żywo. Ile wieczorów w tygodniu i czy pobierasz opłatę za wstęp.
6. DJ-e, karaoke lub tańce. Jak często.
7. Repertuar. Utwory których organizacji faktycznie grasz. Songview, wspólna baza własności uruchomiona przez ASCAP i BMI, jest rozszerzana o utwory GMR i SESAC, co ułatwia to sprawdzenie.

Wyślij ten sam profil każdej organizacji PRO, której muzyki używasz, i poproś o pisemną wycenę oraz pełne warunki licencji.

Cztery typowe scenariusze

Spokojna kawiarnia z samą muzyką odtwarzaną

Aplikacja streamingowa lub playlista nie jest objęta wyjątkiem dla małych firm, który dotyczy wyłącznie transmisji radiowych i telewizyjnych. Potrzebujesz albo licencji na repertuar, który grasz, wraz ze źródłem pozwalającym na użytek komercyjny, albo usługi muzycznej dla firm, która zawiera licencję na własną muzykę, albo katalogu niezwiązanego z organizacjami PRO. W wielu małych kawiarniach jedynym użyciem muzyki jest muzyka w tle, więc dobry wybór źródła może wyeliminować większość kosztów.

Restauracja osiedlowa z telewizorami

Jeśli Twoje telewizory pokazują programy z telewizji naziemnej, kablowej lub satelitarnej i spełniasz warunki z sekcji 110(5)(B) ustawy Copyright Act, dźwięk z telewizji może być zwolniony z opłat. Dla lokalu gastronomicznego lub baru oznacza to powierzchnię poniżej 3750 stóp kwadratowych brutto albo większą, ale z nie więcej niż 4 telewizorami, nie więcej niż 1 w pomieszczeniu, bez ekranu powyżej 55 cali i z nie więcej niż 6 głośnikami, w tym nie więcej niż 4 w jednym pomieszczeniu. Muzyka w tle z jakiegokolwiek innego źródła to osobna kwestia.

Bar z piątkowym zespołem

Muzyka na żywo zmienia obraz sytuacji. Covery należą do swoich autorów, a stanowisko ASCAP jest takie, że licencję uzyskuje lokal, a nie zespół. Nawet zespoły grające głównie własny materiał mogą wykonywać utwory autorów zrzeszonych w PRO. Jeśli organizujesz muzykę na żywo, spodziewaj się, że w te wieczory będziesz potrzebować licencji PRO, niezależnie od tego, co gra w pozostałe dni tygodnia.

Lokal z brunchem, kolacją i późnym DJ-em

Każde użycie dodaje kolejny czynnik. Często pomaga rozdzielenie codziennej muzyki w tle od muzyki na wydarzenia: wydarzenia licencjonuj prawidłowo, a źródło muzyki w tle utrzymaj proste i w pełni udokumentowane.

Gdy przychodzi list lub przedstawiciel

ASCAP opisuje swój zwykły proces jako wstępny list lub e-mail, po którym następuje rozmowa telefoniczna, i podaje, że wnosi pozwy o naruszenie praw dopiero po wielokrotnych próbach doprowadzenia do licencjonowania firmy. Innymi słowy, pierwszy kontakt to początek rozmowy, a to, jak ją poprowadzisz, ma znaczenie.

• Nie ignoruj go i nie podpisuj od ręki. Poproś o pisemne warunki i stosowaną tabelę stawek.
• Porównaj ich profil ze swoim. Sprawdź powierzchnię, pojemność, liczbę wieczorów z muzyką na żywo i liczbę telewizorów względem swojego arkusza.
• Pokaż, co faktycznie grasz. Jeśli muzyka w tle pochodzi z usługi z wcześniej wykupionymi licencjami lub z katalogu wolnego od PRO, miej pod ręką subskrypcję i dokumenty licencyjne.
• Pamiętaj o zakresie. Licencja jednej organizacji PRO obejmuje tylko repertuar tej organizacji.
• Sprawdź przepisy swojego stanu. Osoby zabierające głos w postępowaniu Urzędu Praw Autorskich zauważyły, że 27 stanów ma przepisy regulujące konkretnie sposób, w jaki organizacje PRO licencjonują firmy. Warto przeczytać, czego wymaga Twój stan.
• Zasięgnij porady, jeśli roszczenie jest sporne. Radca prawny specjalizujący się w prawie autorskim może przeanalizować roszczenie, a stanowe stowarzyszenie restauratorów lub branży hotelarskiej może mieć wskazówki dla członków.

Gdzie muzyka w tle mieści się w budżecie

FAQ BMI dla restauracji szczerze mówi, co obejmują komercyjne usługi muzyczne: zwykle zawierają licencję BMI tylko na muzykę, którą dostarczają, więc występy na żywo, DJ-e, własne playlisty i telewizory z dźwiękiem nadal wymagają osobnych licencji.

Dlatego tak ważne jest źródło muzyki w tle. Muzyka odtwarzana w tle gra zwykle przez wszystkie godziny otwarcia, a muzyka na żywo może być raz czy dwa razy w tygodniu. Jeśli codzienna muzyka pochodzi z katalogu, który jest oryginalny i nie jest zarejestrowany w żadnej organizacji PRO, kwestia PRO w tych godzinach znika. Katalog WeavyAudio jest oryginalny i należy do WeavyAudio, a każda subskrypcja zawiera licencję na publiczne wykonywanie go w zarejestrowanym lokalu, jak opisano w naszym Regulaminie. Wieczory z muzyką na żywo lub dźwięk z telewizji, jeśli je masz, nadal licencjonujesz osobno.

Dla sali kolacyjnej nasze kolekcje dinner i late night to dobre miejsca, by posłuchać, czy oryginalny katalog pasuje do Twojej koncepcji. Jeśli tak, możesz porównać ryczałtowe ceny WeavyAudio za lokal z wycenami z Twojego arkusza.

FAQ

Ile kosztuje licencja ASCAP dla małej restauracji?

To zależy od pojemności i sposobu używania muzyki. Z FAQ ASCAP wynika, że najniższe opłaty dla mniejszych lokali wynoszą kilka dolarów dziennie. Poproś o wycenę opartą na swoim dokładnym profilu.

Czy restauracje w dużych miastach płacą więcej?

ASCAP podaje, że restauracje tej samej wielkości, w taki sam sposób używające muzyki, płacą te same stawki niezależnie od lokalizacji. Przynajmniej w przypadku ASCAP opłata zależy od wielkości i sposobu używania muzyki, a nie od miasta.

Jeśli mam tylko telewizory, czy potrzebuję licencji?

Niekoniecznie. Jeśli spełniasz warunki sekcji 110(5)(B) dla telewizji naziemnej, kablowej lub satelitarnej i nie pobierasz opłat za oglądanie, dźwięk z telewizji może być zwolniony. Każde inne źródło muzyki to osobna sprawa.

Czy subskrypcja usługi muzycznej zastępuje licencje PRO?

Według BMI tylko w odniesieniu do muzyki, którą ta usługa dostarcza. Muzyka na żywo, DJ-e, telewizory i własne playlisty wymagają osobnych licencji.

Czy mogę zrezygnować z licencji PRO, jeśli przejdę na muzykę wolną od PRO?

Najpierw przeczytaj klauzulę o odnowieniu. Niektóre licencje PRO odnawiają się automatycznie; np. licencja BMI dla klubów fitness odnawia się co roku, chyba że zostanie wypowiedziana na piśmie z 30-dniowym wyprzedzeniem. Zachowaj ochronę dla muzyki na żywo lub wieczorów z DJ-em, które nadal organizujesz.

Kolejne pytania o opłaty PRO

Ile kosztuje licencja BMI?

BMI ustala stawkę dla lokali gastronomicznych i barów w rocznej tabeli stawek, a nie jedną stałą kwotą: zależy ona od liczby miejsc, powierzchni, godzin z muzyką oraz tego, czy dodajesz muzykę na żywo, DJ-ów lub tańce. Większość małych restauracji i kawiarni mieści się w przedziale od niskich do średnich setek dolarów rocznie na jedną organizację PRO, a każdej płacisz osobno. Dokładną kwotę sprawdź w aktualnym cenniku BMI i pamiętaj, że oryginalny katalog, taki jak WeavyAudio, z licencją do odtwarzania w lokalach, oznacza brak tantiem BMI, ASCAP, SESAC i GMR od muzyki, którą z niego grasz.

Jaka jest cena ASCAP dla baru lub restauracji?

ASCAP, podobnie jak BMI, publikuje tabelę opłat licencyjnych dla barów i restauracji, zależną od pojemności, tego, czy muzyka jest na żywo, czy odtwarzana, oraz od tego, czy są tańce lub opłata za wstęp. Dwa lokale przy tej samej ulicy mogą płacić bardzo różne kwoty. Jeśli wolisz stały, przewidywalny koszt, muzyka w tle wolna od PRO oznacza brak opłaty ASCAP za tę muzykę.

Czym jest SESAC i czy potrzebuję licencji SESAC?

SESAC to czwarta organizacja zbiorowego zarządzania prawami do publicznego wykonania, obok ASCAP, BMI i GMR. Reprezentuje własną grupę autorów, więc jeśli grasz popularną muzykę komercyjną, możesz być winien opłatę SESAC oprócz pozostałych. Jedyny sposób, by uniknąć wszystkich organizacji PRO – łącznie z SESAC – w muzyce w tle, to grać muzykę, której żadna PRO nie reprezentuje, np. oryginalną muzykę z licencją do odtwarzania w lokalach, i to właśnie zapewnia WeavyAudio.

Co faktycznie obejmuje „licencja ASCAP”?

Licencja ASCAP obejmuje prawo do publicznego wykonania utworów, które reprezentuje ASCAP – nie obejmuje utworów BMI, SESAC ani GMR i nie zastępuje potrzeby legalnych nagrań. Ta warstwowa struktura jest powodem, dla którego wielu właścicieli przechodzi na jedno źródło wolne od PRO, z licencją do odtwarzania w lokalach.

Powiązane poradniki

• Czy potrzebuję licencji, by grać muzykę w mojej firmie?
• Muzyka w tle w restauracjach
• Licencje muzyczne dla siłowni i zajęć fitness
• Przeglądaj oryginalną muzykę wolną od PRO - Muzyka do restauracji - Muzyka do barów

Oszacuj swoje opłaty: wypróbuj nasz bezpłatny kalkulator kosztów licencji muzycznych, aby zobaczyć łączną kwotę ASCAP, BMI, SESAC i GMR.

Porównaj swoje opcje: najlepsza muzyka bez tantiem dla firm i ile naprawdę kosztuje muzyka w tle.

Uwaga dla lokali poza USA: W Polsce prawa do publicznego odtwarzania muzyki zarządzają inne organizacje zbiorowego zarządzania (m.in. ZAiKS i STOART), a wymogi zależą od kraju — zob. Kto pobiera opłaty za muzykę w lokalu.